Finansiere

9 bedste penge apps til at vokse din lille virksomhed i det første år

Hvis du lige har startet som virksomhedsejer, er du højst sandsynligt ivrig efter at overleve, endsige blomstrende, i dit første år at være selvstændig. Mens der er så mange plader at spinde, er det vigtigt, at du holder dig på toppen af ​​din økonomi, når du arbejder for dig selv.

"Du er absolut nødt til at skabe en rutine for at checke ind med dine penge", siger Carrie Smith Nicholson, en online forretningschef og medstifter af Brilliance and Badassery Conference. "Selvom du ikke laver mange penge i starten, er det stadig vigtigt at have en plan og et mål for, hvor du vil være i fremtiden."

Så hvilke værktøjer kan en newbie solopreneur bruge til at styre deres økonomi? For at gøre dit liv nemmere har vi afrundet de øverste ni apps til at hjælpe dig med at vokse din virksomhed i det første år.

Regnskab

Der er ingen tvivl om, at du skal holde forsigtige faner på dit cash flow - dine indtægter og udgifter. "Små virksomhedsejere skal have en god ide om, hvad der sker, og hvordan man undgår store økonomiske faldgruber, før regningerne kommer i forvejen i begyndelsen af ​​den næste måned," siger Smith Nicholson.

"Mange af disse store bogføringsapps, der er designet til at holde dine oplysninger organiseret, er nemme at opdatere og har indbyggede rapporter, som lader dig se på din virksomhed fra forskellige vinkler," tilføjer Lisa Zamparo, CPA og grundlægger af Wellth Company.

Her er et par af vores favoritter:

1. QuickBooks selvstændige (QBSE) 

QBSE giver dig mulighed for at spore din kilometertal, rekordomkostninger, logkvitteringer, oprette rapporter, sende fakturaer og gennemgå dine indtægter og udgifter regelmæssigt. Kom skatte tid, vil du være parat til at eksportere data til at indgive dine skatter.

Jeg elsker personligt, hvordan QBSE er et one-stop-shop for nemt at adskille dine forretnings- og personlige udgifter. Det har en nifty funktion at opdele en enkelt transaktion i begge kategorier.

Prissætning: $ 10 om måneden for QBSE; $ 17 om måneden for bundtet med TurboTax. Der er gebyrer for kreditkortbetalinger (2,9% + $ 0,25), men ACH-betalinger er gratis.

2. FreshBooks

FreshBooks er en populær bogføringsapp, primært til servicebaserede små virksomheder - tænk freelanceringsannoncer, juridiske, tekniske, medicinske og uddannelsesmæssige eksperter, der betaler deres tid og ekspertise.

Udover de sædvanlige funktioner, der indgår i standard bookkeeping-software, kan du også spore betalbare timer på projekter og oprette et grundlæggende projektforslag. Du kan også sende tilbagevendende fakturaer og acceptere online betalinger.

Én ting: Jeg har fundet rapportfunktionen efterlader lidt at ønske. Mine udgifter og de rigtige kategorier, de skulle gå under, var lidt forvirrede.

Priser: Overalt fra $ 15 til $ 50 om måneden. Du kan tilmelde dig en gratis prøveperiode. Der er kreditkortgebyrer (generelt 2,9% + $ 0,30 pr. Transaktion).

3. Bølge

Mens almindeligvis stablet mod FreshBooks som en konkurrent, Bølgen er faktisk fri. Hvis du lige er begyndt og opererer på et lille budget, vil du måske give Wave en hvirvel. Wave tilbyder de samme funktioner som enhver stor bookkeeping software, og du kan tilmelde dig en gratis prøveversion.

Priser: Gratis, men der er gebyrer for kreditkortbetalinger (2,9% + $ 0,30 pr. Transaktion) og ACH (1% pr. Transaktion).

Banking

4. Radius 'Skræddersyet kontrol

Det er bedste praksis at adskille dine personlige og erhvervsmæssige finanser, så du skal have en separat kontoopkonto for din virksomhed. Se ikke længere end Radius Banks Skræddersyede Kontrol Konto.

Som en lille virksomhedsejer vil du nyde ubegrænsede gratis transaktioner og gratis ATM-transaktioner på verdensplan (det er rigtigt, du behøver ikke at betale pengeautomater, uanset hvor du rejser).

Andre pæne funktioner er gratis faktura betaling og ingen månedlig vedligeholdelsesafgift for konti med balance over $ 10.000. (Ellers er det $ 15 om måneden). Eventuelle penge, du ikke behøver at betale en bank, betyder penge, der kan geninvesteres i din virksomhed.

Betalinger

5. PayPal

PayPal-appen er et godt værktøj, hvis du skal overføre penge til og fra din checkkonto, købe noget til din virksomhed eller blive betalt på farten.

"Jeg kan godt lide at kunne logge ind og overføre penge frem og tilbage til min bankkonto eller købe et produkt online, når det er til salg uden at sidde på min computer," siger Smith Nicholson. "PayPal mobilappen gør det også nemt at send fakturaer, så jeg bliver betalt hurtigt. "

Jeg bruger personligt PayPal-appen til at betale for både produkter og tjenester til min virksomhed (fx transkriptionstjenester, brandkonsulent og WordPress-vedligeholdelse) og overføre betalinger fra klienter til min virksomhedskonto.

Priser: Gebyrer varierer, men for salg er det 2,9% + $ 0,30 per transaktion

Lønningsliste

6. Gusto

Hvis du har medarbejdere (inklusive dig selv), skal du overveje at se Gusto for dine lønningsbehov. Gusto hjælper ikke kun små virksomheder med deres lønningslister, men det kan også hjælpe med nogle grundlæggende menneskelige ressourcer, såsom HR management og benefit administration. Og du kan oprette en særskilt løn for entreprenører. Dette kommer særlig praktisk, hvis du har en sæsonbestemt virksomhed og lejer deltidshjælp i spidsbelastningstider.

Priser: Der er tre vigtigste prisplaner, der starter ved $ 45 / måned til $ 161 / måned.

Tracking Kilometerstand

7. Everlance

Bruger du din bil meget til din virksomhed? Hvis du vil have en a la carte app, der kun sporer kilometertal, skal du tjekke Everlance. Automatisk funktion til automatisk registrering registrerer automatisk din kilometertal. Du skal bare tænde for denne funktion, "sæt det og glem det", og det gør arbejdet for dig.

Du kan også kategorisere, hvilke ture der er til arbejde, og som er personlige baseret på din tidsplan; så kan du skyde ud PDF-rapporter til skatte- og bogføringsformål.

Priser: Gratis til Basic; $ 5 for premium.

Sporingstid

8. Toggl

Mens mange andre apps tilbyder tidsporing, har jeg fundet ud af, at Toggl er en fantastisk måde at spore tid på projekter. Du kan spore din tid baseret på specifikke opgaver, hvilket hjælper dig ikke kun med at spore betalbare timer, men også hvor meget du bruger til bestemte projekter. Toggls gratis version giver dig også mulighed for at oprette rapporter baseret på forskellige parametre: efter klient, projekt eller en bestemt tidsperiode.

Priser: Gratis til Basic; betalte pakker spænder fra $ 9 til $ 49 om måneden.

Sporing udgifter

9. HubDoc

Anbefalet af Wellth Company's Zamparo, HubDoc er en dokumentsamling og management software, der fungerer som en virtuel bogholder for udgifter. Du snap et billede af en kvittering eller videresende det til appen via e-mail. Det bruger derefter optisk tegngennkendelse til automatisk at eksportere disse data til din bogføringssoftware. "Jeg begyndte at bruge den i min virksomhed for et år siden, og det sparer mig timers dataindgang hver måned," siger Zamparo. "Mine kunder elsker det også."

Prisfastsættelse: $ 20 / måned

Selvfølgelig er disse kun værktøjer. Sørg for at holde din finansiel husholdning helt op til dig kræver disciplin og regelmæssig overvågning. Smith Nicholson anbefaler at foretage budgetindkøb to gange om måneden.

For sin egen virksomhed vurderer hun, hvor mange penge der er på bankens bankkonto, hvor meget hun har brugt, og hvilke kommende projekter hun har. Hun vil også estimere, hvad hun planlægger at tjene og tilbringe i de næste to uger, og derefter brainstorm ideer til at lukke kløften mellem det hun tjener i øjeblikket og hvad hun vil tjene.

Sikker på, det er lidt mere arbejde og tid, men ved at fokusere på at styre penge i løbet af året, vil din lille virksomhed - og dens pengestrømme - takke dig.

Populære Indlæg

Kategori Finansiere, Næste Artikel

Hvad er den billigste måde at sende en pakke på: UPS, FedEx eller USPS?
Finansiere

Hvad er den billigste måde at sende en pakke på: UPS, FedEx eller USPS?

Hvis du gør nogen form for regelmæssig forsendelse af pakker, kan du tænke dig at være den mest omkostningseffektive måde at sende. At spare penge på fragt er kun en måde at spare penge derhjemme. De mest populære måder at sende på består normalt af UPS, FedEx og USPS (United States Postal Service). Personligt har jeg brugt alle tre på forskellige tidspunkter.
Læs Mere
10 nøgler til at styre penge succesfuldt i ægteskabet
Finansiere

10 nøgler til at styre penge succesfuldt i ægteskabet

Alle har hørt om par, der har besluttet at gå deres separate måder på grund af uløste kampe vedrørende penge og gæld. Ifølge denne artikel tegner penge uoverensstemmelser sig for 22% af alle skilsmisser. Money management i ægteskab er en big deal. De fleste ægteskabspartnere kommer fra forskellige økonomiske baggrunde og fra forskellige pengehåndteringsbakgrunde.
Læs Mere
" width="370" height="280" alt="Toluna Review: Er det værd din tid?"/>
Finansiere

Toluna Review: Er det værd din tid?

At bruge tid på at udfylde undersøgelser vil ikke tjene dig nok til at blive betragtet som en sidekast, men hvis du er konsekvent nok og forstår hvordan det virker, kan du få nok point til konsekvent at indløse dem til et gavekort eller to. De bedste ting ved undersøgelsessteder er, at det er gratis, tilmeldingsprocessen er super enkel, og det er nemt at besvare spørgsmål.
Læs Mere
24 nemme måder at spare penge derhjemme
Finansiere

24 nemme måder at spare penge derhjemme

Som vi arbejder for at reducere vores udgifter, komme ud af gæld og opbygge rigdom, bliver jeg hele tiden forbløffet over de uendelige måder der er at spare penge hjemme. Vi begyndte at arbejde for at reducere mængden af ​​penge, vi bruger på at køre og bo i vores hjem ved at gennemgå og revancere vores købmandsbudget, og det er bare en slags startede derfra.
Læs Mere